办事指南

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贺州学院人工智能学院办事指南(教师版)

序号

科室名称

负责人

办公电话

办公地点

办事事宜范围

1

党政办公室

叶宪枝

0774-5223164

自强楼315

1.会议室预约使用
2.
人工智能学院印章使用
3.
党员档案管理
4.
请假手续办理
5.
办公设备报修
6.
办公用品领取

2

教务办公室

麦昌礼

0774-5223242

自强楼322-2

1.教学管理:教学计划、教学任务、通识教育选修课申请、教师工作量统计等
2.
质量监控与教学评估:教学检查、督导组、教师教学差错及事故管理、专业评估、工程教育专业认证
3.
教师发展:教师进修申请、教师教师资格证考试认证办理
4.
学籍管理:学籍异动(休学、复学、转专业)、学籍认证、学生图像采集、学生证补办、毕业证学位证审核及发放
5.
成绩管理:成绩登录、成绩异常、成绩复核、学业预警统计
6.
实习实训、毕业设计管理
7.
教学项目申报:教改项目、一流课程、教学成果奖、课程思政、课程考核方式改革等项目申报
8.
科研项目申报:中青年项目、国基等项目申报
9.
考试管理:各类课程考试(包括试卷审核及印刷)、大学英语四六B级等级考试、计算机等级考试、中小教师资格考试、普通话等级考试
10.
课程重修管理:重修申请、重修缴费、课程免听、课程免修
11.
教学档案管理:教学大纲、教案、教学日历、试卷以及各类教学评估资料、研究资料的整理及归档
12.
教材征订管理:教材及教参选用、预订、报批、发放
13.
调停课管理、多媒体教室及智慧教室申请审核
14.
专业建设管理:一流专业建设、新专业申报

3

学工办公室

唐玲

0774-5228512
  0774-5237726

自强楼320

1.学院团委工作
2.
招生工作
3.
学生宣传工作
4.
心理健康教育工作
5.
处理学生突发事件工作
6.
就业工作
7.
学生安全稳定排查工作
8.
学生资助工作(家庭经济困难学生资格的认定、各项助困类奖、助学金的评审、生源地信用助学贷款等;国家助学贷款代偿学费补偿审核等工作)
9.
校友工作
10.
考研工作
11.
征兵工作
12.
宿舍工作
13.
学院学风建设工作、学生违纪违规处理、学生各项评优表彰奖励的评审、综合素质测评、日常管理等工作
14.
创新创业工作

4

实验中心

王鑫

自强楼319

1.实验室建设和实验教学设备管理
2.
实践基地建设,学科竞赛管理
3.
公共计算机机房、虚拟仿真实验中心设备管理与维护
4.
实验室使用申请

 

 

 

 

贺州学院人工智能学院办事指南(学生版)

序号

科室名称

负责人

办公电话

办公地点

办事事宜范围

1

党政办公室

叶宪枝

0774-5223164

自强楼315

1.会议室预约使用

2.人工智能学院印章使用

3.党员档案管理

2

教务办公室

麦昌礼

0774-5223242

自强楼322-2

1.学籍管理:学籍异动(休学、复学、转专业)、学籍认证、学生图像采集、学生证补办、毕业证学位证审核及发放

2.成绩管理:成绩登录、成绩异常、成绩复核、学业预警统计

3.实习实训、毕业设计管理

4.考试管理:各类课程考试(包括试卷审核及印刷)、大学英语四六B级等级考试、计算机等级考试、中小教师资格考试、普通话等级考试

5.课程重修管理:重修申请、重修缴费、课程免听、课程免修

6.教材征订管理:教材及教参选用、预订、报批、发放

7.成绩单打印

3

学工办公室

唐玲

0774-5228512
  0774-5237726

自强楼320

1.学生保留学籍办理

2.保留入学资格学生复学办理

3.学生复学办理

4.学生休学办理

5.学生自动退学办理

6.学生请假手续办理

7.学生在读证明办理

8.学生证、火车优惠卡补办

9.学生离校手续办理

10.考研意向证明办理

11.应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请办理

4

实验中心

王鑫

自强楼319